課程關鍵詞:跨部門溝通 溝通與寫作 管理溝通培訓
【課程目標】
1.掌握換位思考,相互賞識的溝通技巧;
2.如何將職能部門的目標有效地整合在組織目標之下;
3.了解高效溝通的原理,尤其是跨部門溝通的重要價值;
4.培養各個部門員工之間的協作意識和溝通機制,統一思想,共同行動。
5.深刻了解團隊的本質,深入理解不同部門的緊密配合在企業競爭中的重要性。
6.從跨部門溝通的難點出發,從人的心理特點的角度出發,理解溝通的本質特征;
7.突破本位主義,樹立共同目標,有效化解和處理部門間的沖突,降低企業內耗,提高企業內部的執行力。
【參訓對象】各部門經理、主管或骨干員工
【授課形式】引導式四步授課法,互動+研討+參與+講述
【授課時長】1天或2天(根據客戶需求可刪除、增加或調整課程模塊)
【授課老師】鄒文強先生主講,國內知名的人力資源管理專家
【課程大綱】
一、高效跨部門溝通的理念:處理好個人目標與組織目標之間的關系
➢問題:個人目標與組織目標沖突時如何處理?
➢問題:跨部門溝通的障礙有哪些,進行框架性分析?
➢目標的集中性如何體現?
➢如何建立部門之間的協作機制?
➢如何看待部門與部門之間的利益機制?
二、跨部門溝通的高效價值:改善溝通的核心價值與障礙分析
➢交流:作為部門主管,溝通能力在素質能力結構中的權重?
➢溝通能力強的人更善于管理
➢跨部門溝通改善對個人、組織的價值與意義?
➢影響跨部門溝通效果的障礙分析:個人、組織與客觀障礙
三、跨溝通的基本原則:心態、理念與基本態度
➢交流:跨部門溝通中應該保持怎樣的溝通心態呢?
1、像總經理一樣思考問題,具備高層心態
2、樹立共同目標,解決問題的心態
3、樹立內部服務滿意的心態
4、建立高層思維,跳出部門保護主義,擴展全局系統思考能力。
➢交流:跨部門溝通中應該遵守哪些基本原則呢?
➢案例研討:審計風波
四、跨部門溝通技巧之一: 建立溝通機制,建立共同目標,鎖定責任!
➢交流:為什么部門溝通之間永遠存在“部門墻”呢?
1、用“猴子管理法”來鎖定部門彼此之間的責任
2、部門之間的交叉地帶怎么解決責任機制問題?
3、兩個部門團隊同時負責一項工作,一道工序,一個流程,崗位職責邊界如何界定呢?
4、定期與不定期的溝通機制,流程制定的原則有哪些呢?
5、怎樣避免部門之間的推諉責任,尤其是“推、拖、拉”呢?
五、跨部門溝通技巧之二:提升溝通技巧,尊重同事,客觀評價,不帶有偏見!
1、人希望透過別人的贊賞以滿足自己
2、溝通分析評估并優化自我溝通風格
3、尊重人,欣賞人是溝通的決竅
4、批評別人并能保持成勝的方法
5、如何正確評價自己和別人?
6、你能真心的欣賞其它部門的同仁嗎?
六、跨部門溝通技巧之三:換位思考,同理共情,增加溝通交集!
➢研討:在與其他部門產生沖突時,為什么常常認為是其他部門的錯?
1、換位思考是主管的主要能力之一
2、如何了解他心目中的你?
3、換位思考的核心技巧是什么
➢交流:部門之間如何構建信任關系?
1、相互協商的三大法則
2、結果代表溝通的目的與目標
3、借助領導支持的關鍵技巧
4、下屬與上級領導互動,取得信任的四大心態
七、跨部門溝通之四:組織會議,有效商議,及時現場處理,,并制定溝通制度與橋梁!
➢你認為有效的各部門主管例會應該是怎樣?
1、有效會議要點
2、會議成員的責任
3、緩解會議沖突
4、會議的成本與效益
5、會議的主持與紀律控制
八、跨部門溝通之五:直面沖突,求同存異,追求共贏局面!
1、跨部門之間產生沖突的原因有:
➢沖突的原由之一:個體差異
➢沖突的原由之二:信息缺失
➢沖突的原由之三:職責不同
➢沖突的原由之四:資源緊缺
➢沖突的原由之五:價值理念
➢沖突的原由之六:利益維護
2、部門之間沖突矛盾的處理原則:
➢人際沖突的正負面影響
➢人際沖突的基本內涵與起因
➢適時適度激發沖突保持企業活力
➢不同團隊文化之間的沖突處理
➢人際沖突的解決方法:回避 妥協 平滑 強迫 合作
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